プライバシーポリシー -Privacy Policy-

株式会社アルム不動産運輸（以下「当社」）は、お客様の個人情報について、その重要性を認識し、適正に管理することが、当社の基本方針であると考え、 本プライバシーポリシーを定め、個人情報保護に関する法令およびその他関係法令を遵守するとともに、次の方針に基づき、個人情報保護に努めて参ります。

１．個人情報保護と個人への尊重

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適正な方法にて、個人情報の取得・利用を行います。 当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこととし、そのための
措置を講じます。

２．個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に保護管理するために、保護管理の責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備します。

３．個人情報の安全管理

当社は、保有するすべての個人情報に対し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督します。

４．法令・国が定める指針およびその他の規範の順守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を順守します。

５．苦情および相談への対応

当社は、本プライバシーポリシーについての苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

６．個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的と利用の制限

当社は、お客様に関する個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示または通知・公表させていただき、その目的範囲内での利用に限定します。 主にお客様からご依頼のあった当社の商品・サービスの提供（物流サービス・不動産の売買、賃貸、仲介、管理等）また、それに付随するアンケートのご記入 契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、その他これらの関連業務を行うために、お客様の情報を利用いたします。ただし、必要な範囲を超えて、 お客様の情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様に新たな目的をご連絡し、お客様ご自身のご判断により個人情報を取り扱うものとします。

(2)個人情報の取得と取り扱い

当社は、主に申込書、契約書、アンケート、インターネット、電子メール等でお客様に関する情報を取得させていただいておりますが、 その利用目的は通知又は公表するものとし、偽りその他不正の手段による個人情報の取得は致しません。一方で当社の商品・サービスを ご提供するために、お客様企業や団体等から委託された個人情報を取り扱うことがあります。

(3)個人情報の提供・委託

当社は、法令で定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく、その情報を第三者に開示・提供は致しません。また、お客様の同意に基づいて、 お客様の個人情報を業務委託先等、外部に提供する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の保護

当社はお客様からご提供いただいた個人情報の漏洩や滅失等を防止するため安全管理保護処置を講じます。

(5)個人情報の開示、訂正・追加・削除等

当社はお客様の個人情報を正確かつ最新を保つよう、適切な確保に努め、お客様が、ご本人に関する情報の開示等の要求があった場合には、 下記の窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、速やかに対応致します。

７．本プライバシーポリシーの改定

本方針は、法令等その他の理由により、当社が必要と認めた場合、予告無く改正が行われることがあります。

８．本プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口

住所	〒029-4503 岩手県胆沢郡金ケ崎町西根油地28-1
電話	0197-44-3386（代表） 平日8:00～12:00、13：00～17:00（土日祝祭日、年末年始除く）
FAX	0197-44-3423

※お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。